A06.0.06
|
UNIVERSITATEA
DIN BUCUREȘTI
|
DEPARTAMENTUL
DE CERCETARE ȘI TRANSFER TEHNOLOGIC
|
EDIȚIA I
REVIZIA 0
EXEMPLAR
I
|
|
COD PO: A06.0.06
|
PROCEDURĂ PRIVIND PLATA PARTENERILOR PENRTU REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR DE CERCETARE
|
|
DATA:
|
ELABORAT DE:
|
Responsabilul de proiect
primește cererea de plată și factura de la partener. Pe factură
trebuie scrisă obligatoriu următoarea frază: "contravaloare
activitate de cercetare conform contractului nr… din …, etapa …
(perioada), cu titlul …" și numele
directorului/responsabilului de proiect.
Responsabilul
de proiect întocmește un referat prin care solicită plata
partenerului. În referat se specifică obligatoriu contractul
și etapa anuală din care se solicită plata.
Administratorul
financiar de la DCTT verifică corectitudinea datelor înscrise
în referatul de necesitate și actele justificative depuse o
dată cu referatul
Administratorul
financiar de la DCTT verifică existența disponibilului pentru
efectuarea plății, completează ordonanțarea de plată și aplică
semnătura
Se
înregistrează ordonanțarea de plată la registratura DCTT
Directorul
DCTT vizează ordonanțarea de plată
Ordonanțarea
de plată și documentele justificative sunt depuse la Serviciul
Control Financiar Preventiv
Matricea
responsabilităților:
Notații:
A- aprobă; C- contribuie; D- decide asupra efectuării acțiunii
(conducere); E- execută acțiunea; V- verifică
|
ETAPE
|
CADRE
/ BIROURI / DIRECȚII IMPLICATE
|
|
Responsabil de
proiect
|
Administrator
financiar DCTT
|
Director DCTT
|
|
1.
Responsabilul de proiect primește cererea de plată
și factura de la partener
|
C
|
|
|
|
2. Responsabilul de proiect
întocmește un referat prin care solicită plata
partenerului.
|
E
|
|
|
|
3.
Administratorul
financiar de la DCTT verifică corectitudinea datelor
|
|
V
|
|
|
4.
Administratorul financiar de la DCTT verifică existența
disponibilului pentru efectuarea plății, completează
ordonanțarea de plată și aplică semnătura
|
|
V,A
|
|
|
5. Se înregistrează
ordonanțarea de plată la registratura DCTT
|
|
E
|
|
|
6. Directorul DCTT vizează
ordonanțarea de plată
|
|
|
A
|
|
7.
Ordonanțarea de plată și documentele justificative sunt depuse
la Serviciul Control Financiar Preventiv
|
C
|
E
|
|