A06.0.12

UNIVERSITATEA DIN BUCUREŞTI	DEPARTAMENTUL DE CERCETARE ŞI TRANSFER TEHNOLOGIC	EDIŢIA I REVIZIA 0 EXEMPLAR I
COD PO: A06.0.12	PROCEDURĂ PRIVIND RAPORTAREA ACTIVITĂŢII DE CERCETARE DERULATĂ PRIN INTERMEDIUL CONTRACTELOR DE CERCETARE
DATA:	ELABORAT DE:

În conformitate cu prevederile din Contractele de finanţare pentru execuţia proiectelor, Universitatea din Bucureşti trebuie să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 3 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 10 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanţilor autorităţii contractante, ai Ministerului Educaţiei si Cercetării, ai Ministerului Finanţelor Publice, ai Curţii de Conturi, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către contractor.

1. Responsabilul de proiect depune la DCTT contractul de cercetare pe care l-a câştigat în competiţia de proiecte. Se vor depune următoarele documente scrise şi în format electronic:

1. Contractul/ Subcontractul de cercetare semnat de MEdC/ Conducătorul de proiect şi UB

2. Devizul general al proiectului

3. Devizul general al U.B. şi al partenerilor de contract

4. Pentru fiecare etapă din contractul de cercetare se va depune Lista cu materialele consumabile şi materiile prime ce urmează a fi achiziţionate la care se va specifica valoarea acestora. Lista este semnată de directorul de proiect şi Directorul de centru

5. Pentru fiecare etapă din contractul de cercetare se va depune Lista de dotări independente la care se vor specifica caracteristicile şi valorile corespunzătoare liniilor bugetare din proiect. Lista este semnată de directorul de proiect şi Directorul de centru

6. Lista de personal cu care a fost aprobat proiectul. Pentru persoanele angajate în Centre de cercetare se va specifica Centrul de cercetare în care este angajat, salariul tarifar lunar, şi numărul de ore alocate contractului respectiv de cercetare. Lista este semnată de Directorul de proiect şi Directorul de centru

7. Eşalonarea plăţilor

8. Rezumatul proiectului (titlul, obiective, activităţi, scurtă descriere a modului de desfăşurare a activităţilor din proiect, rezultate estimative)

2. La decontarea etapei, aşa cum este prevăzut în contractul de cercetare, responsabilul de proiect depune la DCTT un exemplar din dosarul care urmează a fi depus la monitorul de program

3. La finele contractului de cercetare responsabilul de proiect depune la DCTT un rezumat al activităţii de cercetare derulate cu fondurile alocate prin contractul de cercetare. Rezumatul scris şi în format electronic nu trebuie să depăşească 1 pg. şi este însoţit de copii după rezumatele şi posterele prezentate la congrese, conferinţe, comunicări şi copii după articolele publicate. Acesta va fi publicat pe pagina de internet a Universităţii din Bucureşti.

N.B.: Nedepunerea documentelor solicitate atrage după sine imposibilitatea decontării cheltuielilor aferente contractului de cercetare respectiv.

Matricea responsabilităţilor:

Notaţii: A- aprobă; C- contribuie; D- decide asupra efectuării acţiunii (conducere); E- execută acţiunea; V- verifică

ETAPE	CADRE / BIROURI / DIRECŢII IMPLICATE
	Director proiect	Referent DCTT
1. Responsabilul de proiect depune la DCTT contractul de cercetare (cu documentele aferente) pe care l-a câştigat în competiţia de proiecte.	E	C
2. La decontarea etapei, aşa cum este prevăzut în contractul de cercetare, responsabilul de proiect depune la DCTT un exemplar din dosarul care urmează a fi depus la monitorul de program	E	C
3. La finele contractului de cercetare responsabilul de proiect depune la DCTT un rezumat al activităţii de cercetare derulate cu fondurile alocate prin contractul de cercetare.	E	C