A06.0.13

UNIVERSITATEA DIN BUCUREŞTI	DEPARTAMENTUL DE CERCETARE ŞI TRANSFER TEHNOLOGIC	EDIŢIA I REVIZIA 0 EXEMPLAR I
COD PO: A06.0.13	PROCEDURĂ PRIVIND RAPORTAREA ACTIVITĂŢII DE CERCETARE PE FACULTĂŢI
DATA:	ELABORAT DE:

Întrucât raportarea activităţii ştiinţifice a Universităţii are consecinţe financiare, Senatul Universităţii din Bucureşti adoptă următoarea procedură de colectare şi prelucrare a datelor:

1. În perioada 1 - 15 noiembrie DCTT trimite către facultăţi adresa de solicitare de informaţie însoţită de formatul de tabele din anul trecut (până la primirea eventuală a unui nou format de la minister) şi baza de date pe anul precedent. Dacă datele sunt publicate pe website, baza de date nu va mai fi trimisă;

2. 15 – 20 noiembrie secretarul ştiinţific al facultăţii va trimite catedrelor/ centrelor de ceretare solicitarea;

3. 21 – 31 noiembrie şefii de catedră/ directorii de centre de cercetare colectează informaţia de la cercetători. Informaţia se colectează numai în formatul impus de MEdC;

4. 01 – 05 decembrie secretarii ştiinţifici pe facultate împreună cu referenţii DCTT din facultăţi colectează şi prelucrează informaţia primită de la catedre/ centre de cercetare;

5. 05 – 10 decembrie secretarii ştiinţifici pe facultate împreună cu referenţii DCTT din facultăţi transmit la DCTT un exemplar al raportului de cercetare în format electronic;

6. 10 decembrie – 15 ianuarie DCTT prelucrează datele primite de la facultăţi şi le introduc în baza de date ACCES;

7. 15 – 25 ianuarie DCTT retrimite la facultăţi rapoartele de cercetare prelucrate pentru compararea şi verificarea integrităţii datelor;

8. 25 – 30 ianuarie secretarii ştiinţifici pe facultate împreună cu referenţii DCTT din facultăţi verifică şi compară datele prelucrate de DCTT cu datele transmise în format electronic;

9. 25 – 30 ianuarie secretarii ştiinţifici pe facultate definitivează forma finală a Raportului de cercetare pe anul anterior, o tipăresc în două exemplare (semnate de Decan şi Secretar Ştiinţific) o înregistrează pe suport electronic şi o trimit la DCTT;

10. 25 ianuarie – 15 februarie DCTT centralizează datele primite de la facultăţi în Raportul de cercetare al Universităţii din Bucureşti;

11. La termenele stabilite, aplicaţia pentru alocaţia de 3% şi celelalte tabele se înaintează CNFIS, CNCSIS şi MEdC;

12. CNFIS, CNCSIS verifică datele trimise de Universitatea din Bucureşti şi trimite DCTT lista problemelor care mai trebui rezolvate;

13. DCTT trimite la facultăţi problemele sesizate pentru a fi rezolvate;

14. În termen de 3 zile de la primirea sesizărilor, facultăţile trimit la DCTT rectificările solicitate;

15. În termen de 3 zile DCTT trimite la CNFIS, CNCSIS, rectificările trimise de facultăţi;

16. În termen de o săptămână de la încheierea procesului de prelucrare, Baza de date, la care se adaugă informaţiile special desemnate de facultăţi în acest scop, se înaintează, către biroul Reţele IT, pentru a fi publicate pe websitul Universităţii la pagina Cercetare.

N.B. La prelucrarea datelor se are în vedere ca:

1. Datele să fie scrise cu majuscule;

2. Numele cadrelor didactice şi cercetătorilor să fie scrise complet şi într-o formă unică pentru fiecare persoană;

3. Titlurile lucrărilor să fie scrise corect, ortografiate după normele limbii respective; nu se vor folosi caractere nelatine decât în urma unei consultări, pentru a se stabili dacă baza de date CNFIS admite acel font;

4. Denumirile revistelor să fie scrise complet, corect, într-o formă unică pentru fiecare revistă;

5. Să se indice dacă revista este recunoscută ISI sau CNCSIS;

6. Să se indice dacă editura la care este publicată cartea este recunoscută CNCSIS;

7. Să se indice dacă revista este publicată în străinătate (întrucât din limba în care este formulat titlul nu se poate deduce ţara de publicare);

8. Să se completeze şi celelalte câmpuri, cu respectarea opţiunilor indicate.

Matricea responsabilităţilor:

Notaţii: A- aprobă; C- contribuie; D- decide asupra efectuării acţiunii (conducere); E- execută acţiunea; V- verifică

ETAPE	CADRE / BIROURI / DIRECŢII IMPLICATE
	DCTT	Secretar ştiinţific facultate	Şef de catedră/ director de centru	Referenţi DCTT pe facultăţi	Decan
1. Adresa de solicitare este transmisă către facultăţi	E
2. Secretarul ştiinţific al facultăţii trimite solicitarea catedrelor/ centrelor de cercetare		E
3. Se colectează informaţiile de la cercetători, în formatul impus de MEdC		E		E
4. Se prelucrează informaţiile primite		E		E
5. Se transmite la DCTT un exemplar al raportului de cercetare în format electronic		E		E
6. DCTT prelucrează datele primite de la facultăţi	E
7. DCTT retrimite la facultăţi rapoartele de cercetare prelucrate pentru compararea şi verificarea integrităţii datelor	E
8. Se verifică şi se compară datele prelucrate de DCTT cu datele transmise în format electronic		V		V,E
9. Se definitivează forma finală a Raportului de cercetare		V,E,A		V,E	A
10. Se centralizează datele primite de la facultăţi în Raportul de cercetare al Universităţii din Bucureşti	V,C,E
11. Aplicaţia pentru alocaţia de 3% şi celelalte tabele se înaintează către CNFIS, CNCSIS şi MEdC	E
13. DCTT trimite la facultăţi problemele sesizate pentru a fi rezolvate	E
14. Rectificările solicitate trimit la DCTT		V,E
15. Rectificările trimise de facultăţi se trimit la CNFIS, CNCSIS	V,E
16. Baza de date şi celelalte informaţii sunt publicate pe websit-ul Universităţii	E