INVITATIE DE PARTICIPARE
Se aprobă,
Rector
Prof.univ.dr. Ioan Pânzaru
Catre, S.C. ___________________________________
UNIVERSITATEA DIN BUCUREȘTI are onoarea sa va invite sa participati la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica “saltele pat”
1. Obiectul contractului: furnizare saltele pat.
2. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica: cerere de ofertă
3. Sursa de finantare a contractului __de furnizare__care urmeaza sa fie atribuit: venituri proprii
4. Oferta depusa de ofertant trebuie sa cuprinda:
Propunerea tehnica
Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel încât aceasta sa respecte în totalitate cerintele prevazute în documentația de atribuire.
Propunerea financiara – formularul de oferta
Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel încât aceasta sa furnizeze toate informatiile solicitate cu privire la pret precum și la alte conditii financiare și comerciale legate de obiectul contractului de achizitie publica.
5. Data limita pentru solicitarea clarificarilor: 20.09.2006
6. Limba de redactare a ofertei: română
7. Perioada de valabilitate a ofertelor: 60/zile
8. Pretul va fi exprimat in RON, fara TVA si echivalent euro.
9. Data pentru care se determina echivalenta RON/euro: cursul RON/euro comunicat de Banca Nationala a Romaniei valabil in 20.09.2006.
10. Pretul ofertei este ferm in RON.
o NU se accepta actualizarea pretului contractului
11. Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de furnizare: tehnico-economic.
12. La oferta de baza:
o NU se accepta oferte alternative
13. Perioada de garantie a produselor: minim 24 luni.
14. Termenul comercial în care se va încheia contractul:
Bunurile vor fi transportate și montate la sediul locației.
Cheltuielile de manipulare, încărcare, transport, montare și alte cheltuieli ocazionate de livrarea bunurilor vor fi suportate de vânzător.
15. Livrarea produselor va fi realizată: la semnarea contractului.
16. Plata pretului contractului se va face prin contul RO30TREZ 705504601X000274 deschis la TREZORERIA sectorului 5 in maxim 5 zile de la data emiterii facturii fiscale.
17. Documentele obligatorii care insotesc oferta:
DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA;
CERTIFICAT DE ÎNREGISTRARE ELIBERAT DE OFICIUL REGISTRULUI COMERTULUI;
INFORMATII GENERALE;
DOCUMENTE CARE CERTIFICĂ SISTEMULUI CALITATII;
FORMULAR DE OFERTA;
18. Adresa la care se depune oferta: Direcția Administrativă a Universității din București, Serviciul Aprovizionare, clădirea Rectoratului Universității din București din Bd. Mihail Kogălniceanu, nr. 36-46, parter inferior.
19. Data limita pentru depunerea ofertei: 25.09.2006, ora 10;
20. Ora, data și locul deschiderii ofertelor: 25.09.2006, ora 10, la sediul Universității din București.
Alaturat va transmitem documentatia de atribuire.
Pentru informatii suplimentare ne puteti contacta la tel.307 73 70., 307 73 30, director adjunct ing. Dragoș Florescu, director adjunct ec. Adrian Albu, sef birou aprovizionare ec. Cristi Sandu.
|
Director administrativ adjunct |
|
Serviciul aprovizionare |
|
|
|
|
|
|
Serviciul Contencios,
DOCUMENTAȚIE ATRIBUIRE
A. OBIECTUL CONTRACTULUI DE FURNIZARE.
|
NR.
CRT. |
DENUMIRE PRODUS |
U.M. |
CANT. |
Cod CPSA |
|
1. |
Saltea pat |
buc |
950 |
3615.12 |
Ofertanții vor depune oferta pentru toate produsele și pentru întreaga cantitate de produse solicitate. Nu se admit oferte parțiale.
B. CRITERII DE CALIFICARE ȘI SELECȚIE.
B.1.1. Documente care dovedesc situația personală a ofertantului (eligibilitatea):
1. Declarație privind eligibilitatea (cerință minimă: completarea Formularului B1)
B.1.2. Documente care dovedesc capacitatea de de exercitare a activității profesionale (înregistrarea):
Certificat de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (cerință minimă: prezentarea Certificatului de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului)
B.1.3. Documente care dovedesc situația economică și financiară (capacitatea economico-financiară):
- Informații privind cifra medie anuală de afaceri pe ultimii trei ani (cerință minimă: se completează Formularul B2-fișa informații generale ofertant).
B.1.4 Capacitatea tehnică:
- Mostră saltea ( condiție minimă: se va prezenta la ședința de deschidere o mostră de saltea)
B.1.5. Documente privind standardele de asigurare a calității:
- Certificate emise de organisme independente care atestă respectarea standardelor de asigurare a calității (cerință mimimă: prezentare certificate calitate).
C. Elaborarea ofertei.
La elaborarea ofertei, ofertantul va folosi formularele din Sectiunea “FORMULARE”
C.1.1. Limba de redactare a ofertei: oferta si documentele care insotesc oferta vor fi redactate in limba româna.
C.1.2. Perioada de valabilitate a ofertei: 60 zile; ofertantii au obligatia de a preciza perioada de valabilitate a ofertelor.
C. 2. Documentele ofertei
C.2.1. Oferta elaborata de ofertant trebuie sa cuprinda:
- propunere tehnica, elaborata astfel incat sa respecte in totalitate cerintele prevazute in Caietul de sarcini
- propunere financiara, elaborata astfel incat sa furnizeze toate informatiile cu privire la pret, facilitati si conditii de acordare, alte conditii legate de obiectul contractului.
- documente insotitoare: imputernicire, documentele de calificare.
C.3. Propunerea tehnica: Ofertantul are obligația de a face dovada conformității bunurilor ofertate cu cerințele prevăzute în Caietul de sarcini. Se vor prezenta alte informații considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice.
Prin propunerea tehnică, ofertanții vor trebui să-și ia angajamentul livrării integrale și în intervalul de timp a produselor solicitate de achizitor.
Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat și complet în corelație cu factorii de evaluare descriși prin algoritmul de calcul.
Ofertantul va prezenta:
a) o descriere detaliata a caracteristicilor tehnice si functionale esentiale ale produselor, insoțită, de documentatia tehnica aferenta;
b) termenul de livrare al produselor;
C) alte informatii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzatoare a propunerii tehnice.
C.4. Propunerea financiara
C.4.1. Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de oferta (Formularul 3).
C.4.2. Oferta economică va fi prezentă sub forma unui tabel care va avea următorul format:
|
Nr. crt. |
Poziția aferenta din Caietul de Sarcini |
Denumire produs |
Cantitate |
Preț unitar
(RON) |
Valoare
(RON) |
Preț unitar
(Euro) |
Valoare
(Euro) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Valoare ofertă |
Sumă (coloana 6) |
Valoare
ofertă
(Euro) |
Sumă (coloana 8) |
Taxa pe valoarea adăugată va fi evidențiată separat.
Ofertantul are obligația de a exprima prețul din oferta economică în lei și în euro.
Oferta are un caracter ferm și obligatoriu, din punct de vedere al conținutului,pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă și trebuie semnată, pe propria răspundere, de către ofertant sau de către o persoană împuternicită legal de acesta.
Atunci când se va elabora oferta economică, ofertantul va ține seama de faptul că pentru evaluarea ofertelor se va folosi criteriul de selecție al ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere tehnico-economic.
Destinația finală a produselor este: Cămunul C și D al Universității din București, Bd. Splaiul Independenței, nr. 204, sector 6, București.
Data la care se calculeaza echivalenta lei/euro este 20.09.2006
D. Prezentarea ofertei.
D.1.1. Adresa la care se depune oferta: Direcția Administrativă a Universității din București, Serviciul Aprovizionare, clădirea Rectoratului Universității din București, București, Sector 5, Bd. Mihail Kogălniceanu, nr. 36-46, parter inferior, luni-joi, orele 9.00-15.00, vineri, orele 9.00-12.00.
D.1.2. Data limită pentru depunerea ofertei: 25 septembrie 2006, ora 10.00
În vederea elaborării corespunzătoare a ofertelor se vor considera, în mod obligatoriu, următoarele:
Ø Fiecare pagină a ofertei trebuie să fie numerotată și semnată, de către ofertant, ofertantul având obligația de a anexa și un opis al documentelor prezentate.
Ø Documentele originale care nu pot fi depuse în oferta vor fi prezentate în copie, semnate și ștampilate în original de către conducătorul firmei ofertante. Originalele acestor documente vor fi prezentate în timpul ședinței de deschidere pentru confruntare;
Oferta care este depusa/transmisa la o alta adresa a autoritatii contractante decat cea stabilita in anuntul sau in invitatia de participare ori care este primita de catre Universitatea din București dupa expirarea datei limita pentru depunere se returneaza nedeschisa.
În cazul în care comisia de evaluare constată că unul sau mai mulți ofertanți/candidați au omis să prezinte anumite documente prin care se confirmă îndeplinirea cerințelor privind situația personală, capacitatea de exercitare a activității profesionale, situația economică și financiară, precum și capacitatea tehnică și/sau profesională, aceasta va solicita ofertanților/candidaților respectivi completarea documentelor care lipsesc în limita a 72 de ore de la momentul solicitării.
Dacă ofertantul/candidatul a omis să prezinte mai mult de 3 dintre documentele solicitate în cadrul documentației de atribuire oferta acestuia este considerată neconformă, avand ca efect respingerea ofertei respective.
E. Deschiderea și evaluarea ofertelor
E. 1.1. Ora, data și locul deschiderii ofertelor: Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare, la data de 25 septembrie 2006, ora 10.00, Sala Senatului Universității din București, Bd. Mihail Kogălniceanu, nr. 36-46, parter, în prezența delegaților ofertanților.
E. 1.2. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziție publica: oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic.
E.1.3. Evaluarea ofertelor
Analiza tehnica a ofertelor (eliminatorie) – se vor elimina din competiție ofertele care nu asigură parametrii tehnici și calitativi minimali solicitați în Caietul de Sarcini.
Algoritmul de calcul va avea la bază metoda punctelor de calitate.
TABELUL PUNCTELOR DE CALITATE:
|
Nr. crt. |
Factori de evaluare |
Punctaj maxim alocat |
|
1 |
Prețul ofertei |
80 % |
|
2 |
Caracteristici tehnice și funcționale: |
10% |
|
3 |
Garanție mai mare de 2 ani: |
10% |
|
|
TOTAL |
100% |
1. Punctajul pentru factorul de evaluare "pretul ofertei" se acorda astfel:
a) pentru cel mai scazut dintre preturile ofertelor se acorda punctajul maxim alocat
factorului de evaluare respectiv;
b) pentru alt pret decat cel prevazut la lit. a) punctajul se acorda astfel:
P(n) = (pret minim/pret(n)) x punctaj maxim alocat.
2. Caracteristici tehnice și funcționale:
Comisia va aloca punctajul, de la minim la maxim, în funcție de criterii obiective legate de calitatea produsului oferit. Ofertantul va prezenta o mostră din produsul oferit.
3. Pentru garanție mai mare de 2 ani se acordă 10 puncte.
Va fi declarat câștigător ofertantul calificat care obține punctajul cel mai mare.
|
Director administrativ adjunct |
|
Serviciul aprovizionare |
|
|
|
|
CAIETUL DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru elaborarea ofertei și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.
Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu, specificații tehnice. Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.
În acest sens orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luata în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în caietul de sarcini atrage descalificarea ofertantului.
1. SALTELE PAT:
Caracteristici tehnice:
Saltele pat tip relaxa
Compoziție interior: Bordură poliuretan/vată terasin/ poliuretan/ vată/ spumă poliuretanică/arcuri.
Dimensiuni (L/l/H) 190/90/15-20 cm
Termenii comerciali în care se va încheia contractul:
Firmele care participă la licitație trebuie să accepte următoarele:
a) Să își asume toate obligațiile legate de livrare la locul stabilit acest lucru fiind sarcina exclusivă a ofertantului.
b) Să se accepte ca plata să se facă integral după recepția cantitativă și calitativă a bunurilor la sediul cumpărătorului.
c) Cheltuielile de manipulare, încărcare, transport, montare și alte cheltuieli ocazionate de livrarea bunurilor vor fi suportate de vânzător.
d) Locul de montare: Căminele C și D ale Universității din București, Splaiul Independenței, nr. 204, sect. 6, București.
|
Director administrativ adjunct |
|
Serviciul aprovizionare |
|
|
|
|
|
|
FORMULARE
FORMULAR B1
CANDIDATUL/OFERTANTUL
____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _______________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in nici una dintre situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante __________________________________________ cu privire la orice aspect
(denumirea si adresa autoritatii contractante)
tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de _________________________ .
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completarii ......................
Candidat/ofertant,
_________________
(semnatura autorizata)
FORMULAR B2
CANDIDATUL/OFERTANTUL
_____________________
(denumirea/numele)
INFORMATII GENERALE
1. Denumirea/numele:
2. Codul fiscal:
3. Adresa sediului central:
4. Telefon:
Fax:
E-mail:
5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________________
(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: ______________________________________
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ______________________
(adrese complete, telefon/fax,
certificate de inmatriculare/inregistrare)
8. Principala piata a afacerilor:
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
_________________________________________________________________________
Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala
Anul la 31 decembrie la 31 decembrie
(mii lei) (echivalent euro)
_________________________________________________________________________
1.
_________________________________________________________________________
2.
_________________________________________________________________________
3.
_________________________________________________________________________
Media anuala:
_________________________________________________________________________
Candidat/ofertant,
_______________
(semnatura autorizata)
OFERTANTUL
__________________
FORMULARUL 3
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Catre ....................................................................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului
_________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate
(denumirea/numele ofertantului)
cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam/sa inchiriem/sa livram in sistem leasing cu optiune de cumparare/sa livram in sistem leasing fara optiune de cumparare (se elimina optiunile neaplicabile) ________________________________________,
(denumirea produselor)
pentru suma de _________________________ lei, reprezentand ________________ euro,
(suma in litere si in cifre) (suma in litere si in cifre)
platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________lei.
(suma in litere si in cifre)
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp anexat.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________
___________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)
ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
5. Alaturi de oferta de baza:
_
|_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";
_
|_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data _____/_____/_____
_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez
(semnatura)
oferta pentru si in numele ____________________________________.
(denumirea/numele ofertantului)
